一、為解決國內中文譯音使用版本紊亂，俾利使用者遵循，特訂定本使用原則。

二、我國中文譯音除另有規定外，以漢語拼音為準。

三、標準地名及路、街名之譯寫，依內政部發布之標準地名譯寫準則辦理，標準地名以外地名之譯寫準用之。

四、人名譯寫原則如下：
（一）人名之英文譯寫格式：
1、採「姓」在前、「名」在後之原則，且「姓」之後不加逗點，字首大寫，其餘字母以小寫連接，但非首字之中文譯寫後第一個字母為a、o、e時，與前單字間以隔音符號「’」連接。例如：「陳志明」譯寫為「Chen Zhiming」
2、冠夫姓之英文姓名譯寫，二姓氏字首大寫並以短劃「-」連接，區別姓氏，餘繕打格式原則與第一目同。例如：「林王美華」譯寫為「Lin-Wang Meihua」
（二）護照姓名譯寫格式依外交部發布之護照條例施行細則規定，護照外文姓名及英文戶籍謄本姓名譯音，鼓勵使用漢語拼音。
（三）前二款關於人名之譯寫，均得尊重當事人之意願。

五、外文郵件地址書寫原則如下：
（一）第一行：姓名（或商店、公司等），例如： Chen Zhiming
（二）第二行：門牌號碼，弄，巷，段，路街名，例如： 55, Ln. 77, Sec. 2, Jinshan S. Rd.
（三）鄉鎮、縣市、郵遞區號，例如：Sanyi Township, Miaoli County 36745
（四）第四行：國名，例如： Taiwan（R.O.C.）（五）地址名稱統一譯寫方式如下表：

六、海外華語教學原則，除使用注音符號者外，涉及採用羅馬拼音者，以採用漢語拼音為原則。

七、其他中文譯音，除國際通用或特定詞、約定俗成者（如我國歷史朝代、地名、傳統習俗及文化名詞）外，以漢語拼音為準。